2.3.2. Änderung und Löschung von Erfassungen

Grundsätzliches

Alle im System vorhandenen Erfassungen können durch den gleichen oder einen anderen Benutzer geändert oder gelöscht werden, sofern ihre Freigabe noch nicht erfolgt ist.

Rolle

Für die Änderung und Löschung von Erfassungen ist die Rolle „Erfassung von Kreditforderungen“ erforderlich.

Menüführung

Der Aufruf der Funktion erfolgt über den Menüpunkt „Änderung/Löschung > Änderung/Löschung“. Der Menüpunkt wird nur dann angezeigt, wenn der Benutzer über die Rolle „Erfassung von Kreditforderungen“ verfügt.

Listboxen

Alle Erfassungssätze werden in Listboxen aufgeführt. In Abhängigkeit vom vorangegangenen Bearbeitungsschritt werden die Erfassungen in drei Listboxen einsortiert:

  • Änderbare Erfassungen
  • Zurückgewiesene Erfassungen korrigieren
  • Zurzeit in Bearbeitung

Änderbare Erfassungen

In der Listbox „Änderbare Erfassungen“ werden einem Benutzer alle Erfassungen angezeigt, die weder von einem anderen Benutzer gerade bearbeitet werden (siehe Block Änderung und Löschung von Erfassungen), noch von einem Freigeber zurückgewiesen wurden (siehe Block Änderung und Löschung von Erfassungen).

Zurückgewiesene Erfassungen korrigieren

Ein Freigeber hat die Möglichkeit, einen Erfassungssatz zur Korrektur zurückzuweisen (siehe Freigabe von Erfassungen). Zurückgewiesene Erfassungssätze werden in der Listbox „Zurückgewiesene Erfassungen korrigieren“ zur Überarbeitung bereitgestellt.

Zurzeit in Bearbeitung

Wird ein Erfassungssatz von einem Bearbeiter aufgerufen, erhält er ein Bearbeitungskennzeichen. Alle Erfassungssätze, die ein Bearbeitungskennzeichen aufweisen, werden in der Listbox „Zurzeit in Bearbeitung“ aufgeführt.

Die hier gelisteten Erfassungen können jederzeit von einem anderen Bearbeiter aufgerufen und zur Bearbeitung übernommen werden.

Wird ein Erfassungssatz von einem anderen Bearbeiter übernommen, wird die Aktion desjenigen Bearbeiters durchgeführt, der seine Eingabe zuerst bestätigt. Wird danach auch vom zweiten Bearbeiter seine Eingabe bestätigt, erhält dieser eine Fehlermeldung.

Übersicht aller Erfassungssätze

Alle drei Listboxen zusammen enthalten alle zu diesem Zeitpunkt in KEV vorhandenen Erfassungssätze eines Teilnehmers und geben einen Überblick über ihren Bearbeitungsstatus im System.

Kategorien innerhalb der Listboxen

Innerhalb der Listboxen werden vier Arten von Erfassungssätzen unterschieden:

  • Neueinreichung
  • Update
  • Rücknahme
  • Update Rating

Bearbeitungsoptionen

Wird ein Erfassungssatz aus einer der Listboxen aufgerufen, werden die erfassten Daten je nach Art des Erfassungssatzes teilweise schreibgeschützt und teilweise änderbar angezeigt. Es bestehen die Optionen, den Erfassungssatz zu ändern oder zu löschen.

Änderung

Grundsätzlich können alle Daten, die zuvor erfasst wurden, durch Überschreiben oder Auswahl eines anderen Wertes geändert werden.

Bei der Neueinreichung einer Kreditforderung gilt dies jedoch nur für die Daten, die in der Erfassungsmaske eingegeben wurden. Die Basisdaten, die schon in der Vorgabemaske eingegeben wurden (Schuldnertyp, Land Schuldner, Recht Kreditforderung, Ratingtyp, Schuldner-ID/Schuldner-Ersatz-ID und Nehmernummer), sind nicht änderbar. Sofern bei diesen eine Änderung erforderlich ist, ist der fehlerhafte Erfassungssatz zu löschen und eine komplett neue Erfassung durchzuführen.

Bei einer Änderung gelten die gleichen Plausibilitäten wie bei der jeweiligen Erfassung.

Löschung

Es wird lediglich die Löschung des Erfassungssatzes bestätigt; weitere Eingaben sind nicht erforderlich.