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Ein Arbeitsgebiet beinhaltet einzelne Fachthemen, die verschiedene Rollen und Berechtigungen umfassen. Es ist die neue Bezeichnung für „Fachverfahren“ (ExtraNet-Begriff). Die Begriffsänderung wurde bewusst vorgenommen, weil sich der Funktionsumfang von NExt von dem des ExtraNet unterscheidet.
User Manager sind immer für Arbeitsgebiete berechtigt und können innerhalb dieser Arbeitsgebiete die Fachthemen ihrer Nutzer verwalten. Ein Arbeitsgebiet fasst ein oder mehrere inhaltlich zusammengehörige Fachthemen eines Fachbereichs zusammen.
Beispiele:
- Aufsichtliches Meldewesen
- Aufsichtliche Dialoge
- Außenwirtschaftliches Meldewesen – Banken
- Außenwirtschaftliches Meldewesen – Nichtbanken / Privatpersonen
- Finanzielle Statistiken
- Cashrecycling Filetransfer Meldeverfahren
- Cash Electronic Data Interchange
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Ein Fachthema bezeichnet verschiedene Rollen und Berechtigungen innerhalb eines Arbeitsgebietes. Der Begriff „Fachthema“ ersetzt den aus ExtraNet bekannten Begriff „Fachverfahrensfunktion“.
Ein Fachthema entspricht dabei einer Nutzerrolle und ermöglicht den Zugriff auf mehrere NExt-Basisservices (z. B. Einreichungen und Statusübersicht, Bereitstellungen, Dialog). „Normale“ Nutzer sind in NExt für Fachthemen berechtigt.
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Ein Fachidentifikator ist der fachliche Schlüssel für ein Arbeitsgebiet, z. B. Bankleitzahl, RIAD-Code, LEI, MFI Code, GLN, Meldenummer.
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Bei der Statusübersicht handelt es sich um eine einheitliche Form der Rückmeldung der Bundesbank an die Einreicher von Dateien über den Status der Einreichung. Der Kunde sieht direkt und auf einen Blick, in welchem Bearbeitungsschritt sich die eingereichte Datei befindet.
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Kunden in NExt bevollmächtigen eigene Mitarbeitende als User Manager ihres Unternehmens für die Nutzeranlage und ‑verwaltung in NExt.
Zu deren Aufgaben zählen beispielsweise:
- Freigabe von Anträgen eigener Nutzer zum Zugang zu NExt
- Freigabe von Profil- und Berechtigungsänderungen dieser Nutzer
- ggf. Anlegen und direkte Pflege der Nutzerdaten der eigenen Nutzer
- Überblick über existierende Nutzer
- Löschen von inaktiven Nutzern
- Unterstützung der eigenen Nutzer im Fall von Sperrungen
User Manager werden für ein oder mehrere Arbeitsgebiete festgelegt. User Manager können gleichzeitig auch als normale Nutzer tätig sein. Um die Basisservices von NExt zu nutzen, muss der User Manager für die entsprechenden Fachthemen berechtigt werden.