Allen Geschäftspartnern stehen mit dem Online-Verfahren und dem File-Transfer-Verfahren zwei Optionen für die Einreichung und Verwaltung von Kreditforderungen zur Verfügung. Für beide Einreichungsarten gibt es zudem ein sogenanntes „Act-on-behalf-Verfahren“.

Online-Verfahren

Das Online-Verfahren erfolgt direkt in der ECMS-Anwendung. Die Geschäftsarten bei der Nutzung von Kreditforderungen in ECMS unterteilen sich in Registrierung (Kreditforderung oder Rating), Neueinreichung, Update (Kreditforderung, Nominalbetrag oder Rating) und Rücknahme. Die Registrierung der Kreditforderung ist eine zwingende Voraussetzung für die Mobilisierung und dient zur Erfassung aller relevanten Kreditforderungsinformationen. Die Mobilisierung einer registrierten Kreditforderung ist nicht zwingend notwendig, allerdings wird der angestrebte Beleihungswert erst durch die Mobilisierung generiert.

Um das Fehleraufkommen zu minimieren, ist für die Erfassungen in ECMS grundsätzlich das 4-Augen-Prinzip vorgesehen. Näheres zum Online-Verfahren kann dem folgenden Dokument entnommen werden:

File-Transfer

Die Übertragung einer Vielzahl von Datensätzen für Registrierungen, Einreichungen, Updates und Rücknahmen von Kreditforderungen in einem File erfolgt weitgehend automatisiert, setzt allerdings auf Seiten des Einreichers entsprechend programmierte Umsetzungsroutinen voraus. Für den Aufbau und Inhalt der Files werden entsprechende Templates zur Verfügung gestellt und können über den Link in den weiterführenden Informationen heruntergeladen werden.

Das File-Transfer-Verfahren (A2A-Verfahren) bietet sich insbesondere für Einreicher an, die eine hohe Anzahl von Kreditforderungen in ECMS an die Bundesbank abtreten wollen. Für Fragen rund um u. a. das A2A-Verfahren steht der der ECMS – National Service Desk zur Verfügung.

Act-on-behalf-Verfahren

Bei der Konzeption von ECMS wurde großer Wert auf eine hohe Verfügbarkeit gelegt. Sollte während der Betriebszeiten der Zugriff auf ECMS nicht möglich sein, kommt grundsätzlich nach Rücksprache mit dem Fachsupport Kreditforderungen das Backup-Verfahren zum Einsatz. Dieses sieht die Registrierung, die Einreichung, das Update sowie die Rücknahme von Kreditforderungen per E-Mail vor. Bei auftretenden Problemen oder Störungen in Zusammenhang mit ECMS wird die umgehende Kontaktaufnahme mit dem Fachsupport Kreditforderungen empfohlen.